Легализация документов

С 1 августа 2011 года Кыргызская Республика присоединилась к Гаагской конвенции от 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, которые являются участниками данной Конвенции.

Согласно Конвенций о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанных в г. Минск 22 января 1993 года и в г. Кишинев 7 октября 2002 года, документы, выданные или засвидетельствованные компетентным учреждением либо специально на то уполномоченным лицом в пределах его компетенции по установленной форме и скрепленные гербовой печатью, принимаются на территориях следующих государств без какого-либо специального удостоверения: Азербайджанская Республика; Республика Армения; Республика Беларусь; Грузия; Республика Казахстан; Республика Молдова; Российская Федерация; Республика Таджикистан; Туркменистан; Республика Узбекистан; Украина.

КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

Схема (порядок) консульской легализации документов, составленных на территории КР:

1) Государственная нотариальная контора Кыргызской Республики;

2) Управление нотариата и адвокатуры Министерства юстиции Кыргызской Республики;

3) Департамент консульской службы Министерства иностранных дел Кыргызской Республики;

4) Аккредитованное в КР дипломатическое представительство или консульское учреждение иностранного государства, на территории которого будут использоваться документы, либо дипломатическое представительство или консульское учреждение КР, аккредитованное в иностранном государстве (на территории которого будут использоваться документы).

Схема (порядок) консульской легализации документов, составленных на территории иностранного государства:

1) Компетентный орган иностранного государства;

2) Дипломатическое представительство или консульское учреждение КР, аккредитованное в иностранном государстве;

3) Департамент консульской службы Министерства иностранных дел Кыргызской Республики.

Документы, не подлежащие консульской легализации:

Согласно «Положения о порядке осуществления консульской легализации», утвержденного постановлением Правительства КР от 21 февраля 2011 г. № 60, следующие документы не подлежат легализации:

  • паспорта;
  • военные билеты;
  • трудовые книжки;
  • водительские удостоверения;
  • технические паспорта о регистрации транспортных средств;
  • профсоюзные билеты;
  • документы о принадлежности к сословиям и вероисповеданиям.

Легализации также не подлежат документы, которые могут по своему содержанию нанести вред интересам КР либо содержат сведения, оскорбляющие честь и достоинство ее граждан.

Важная информация! Согласно Конвенций о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанных в г. Минск 22 января 1993 года и в г. Кишинев 7 октября 2002 года, документы, выданные или засвидетельствованные компетентным учреждением либо специально на то уполномоченным лицом в пределах его компетенции по установленной форме и скрепленные гербовой печатью, принимаются на территориях следующих государств без какого-либо специального удостоверения:

  • Азербайджанская Республика;
  • Республика Армения;
  • Республика Беларусь;
  • Грузия;
  • Республика Казахстан;
  • Республика Молдова;
  • Российская Федерация; 
  • Республика Таджикистан;
  • Туркменистан;
  • Республика Узбекистан;
  • Украина.

Официальные документы, совершенные на территории государств-участников Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных документов, от 5 октября 1961 года (см. список стран-участниц Гаагской конвенции), освобождены от легализации (кроме документов, совершенных дипломатическими или консульскими агентами, и административных документов, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции). В данном случае документы удостоверяются путем проставления апостиля соответствующими уполномоченными государственными органами КР. Вместе с тем, Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных документов, от 5 октября 1961 года, не применяется между КР и следующими государствами вследствие выражения этими государствами возражений относительно присоединения КР к данной Конвенции:

  • 1. Австрийская Республика;
  • 2. Королевство Бельгия;
  • 3. Федеративная Республика Германия;
  • 4. Греческая Республика.

Примечание: Документы для легализации принимаются от владельцев. В случае отсутствия владельца документа, документ принимается при наличии нотариально заверенной доверенности.

Сумму оплаты за легализацию документов смотреть в разделе Тарифы на консульские услуги. Оплату консульских сборов, можно произвести в банковском терминале, расположенном в здании консульского отдела Посольства КР.